【再投稿】ペットの安全と迅速な対応のための情報管理ポリシーご協力のお願い
こんにちは、
日本ペットシッターサービス神戸西店amoです。
いつもありがとうございます。
大切なご家族であるペットを安全にお預かりし、安定したケア提供を行うため、情報伝達に関する管理ポリシーについて、お客様にご理解とご協力をお願い申し上げます。
1. 情報管理の原則：事前訪問・公式記録（カルテ）を最優先します
当サービスでは、情報の正確性を確保し、担当するシッター間で認識のズレが生じないよう、全てのご指示や特記事項をカルテ（記録）に一元化して管理しております。
私たちの行動の判断基準は、全てこのカルテです。
2. ご連絡は「変更点」と「緊急時」に限定をお願いいたします
既に面談やご提出書類にてカルテに記載された内容と同一の情報を重複してご連絡いただく行為は、ケアの安全性を確保する上で、かえってリスクとなる場合がございます。
・ご遠慮いただきたいこと とその理由（リスク）
◯重複する内容のメッセージやメモ
記録とメッセージの照合作業が煩雑になり、かえって本当に重要な変更点や緊急の連絡を見落とすリスクが高まります。
◯当日の大量のメモ書き
当日、大量のメモをいただく場合、安全確保のため、全ての情報を公式カルテに転記・確認するまで、ケアの開始を保留させていただく場合がございます。
・つきましては、お手数をおかけいたしますが、以下の点に絞ってご連絡をお願いいたします。
【必須】公式カルテ記載内容からの「変更点」のみ
【緊急】 体調の急変など、一刻を争う緊急事態
3. 大量・重複連絡への対応について
緊急を要さない大量のメッセージや、既にカルテに記載済みの内容の繰り返しのご連絡については、安全のため情報の精査に時間を要します。
誠に恐れ入りますが、これらのご連絡に対する返信は、他の緊急性の高い案件への対応後となり、お時間をいただく場合がございます。
お客様の大切なご家族の安全を最優先するため、何卒、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
【再投稿】窓口一元化で安心です！
こんにちは、
日本ペットシッターサービス神戸西店amoでございます。
いつも大切なご家族であるペットのお世話をお任せいただき、心より感謝申し上げます。
この度、以前よりお知らせしておりましたサービス体制の強化について、お客様にさらなる安心をお届けするため、既に実施中である「代表窓口一元化」の仕組みと、その重要性についてご説明させていただきます。
1. 持続可能な「安全」
この度の体制変更は、代表である私元砂が倒れるリスクを避けるためだけではなく、不可抗力な事由（自然災害や事故等）以外においては、お客様のペットのお世話を途絶えさせないという、ペットシッターとしての責務を果たすための重要な決断です。
2. 安心のカギ：代表窓口一元化
シッティングの現場に入るスタッフが増えることで、ご不安を感じるお客様もいらっしゃるかもしれません。
そこで、弊社では、お客様が「誰に任せているか」を明確にし、安心感を確保するために、以下の体制を厳守いたします。
◯ご予約・ご相談・緊急連絡
担当：代表の私（元砂）
連絡窓口が一つに絞られ、混乱や連絡漏れが発生しません。
◯シッティング報告・写真送付
担当：代表の私（元砂）
現場シッターからの情報を私が必ず確認・精査し、一貫した品質と責任を持ってお客様にお届けいたします。
◯現場でのシッティング
担当：ペットシッター（元砂も含みます）
プロのペットシッターが、マニュアルや作成したカルテ、責任者の指示に基づき、質の高いシッティングを提供いたします。
3. 責任と品質を私が守ります
この「代表窓口一元化」の体制は、お客様の個人情報やペットの情報を私（代表）が一元管理し、現場のシッターには必要最低限の情報のみを共有することで、情報セキュリティを維持するためでもあります。
現場はスタッフに任せることがありますが、お客様との信頼関係、サービスの最終的な責任は、全て元砂が負います。
また、事前にご挨拶をさせていただき、1回目の訪問は、同行訪問を実施しております。
今後も、全ペットシッターで、お客様の大切なご家族に愛情と責任をもって寄り添ってまいります。
皆様の温かいご理解とご協力に、心より感謝申し上げます。
今後とも何卒宜しくお願いいたします。
ちゃこちゃん
こんにちは、
日本ペットシッターサービス神戸西店amoです。
いつもありがとうございます。
先日シッティングにお伺いさせていただきました、ちゃこちゃんです😊
まずはお散歩へいきました！
ニコニコスマイルで、元気いっぱいにたくさん歩いてくれました✨️
おうちでもとても人懐こく接してくれました😊
とても可愛いですね💕
ご利用いただき誠にありがとうございます😊
オリーブくんとマルくん
こんにちは、
日本ペットシッターサービス神戸西店amoです。
いつもありがとうございます。
先日お散歩代行にお伺いさせていただきました、オリーブくんとマルくんです🐶🐶
雨の中のお散歩でしたが、元気に歩いてくれました😊
ご利用いただき誠にありがとうございます🍀
【再投稿】12月27日〜1月4日のご連絡について
こんにちは、
日本ペットシッターサービス神戸西店amoです。
いつもありがとうございます。
年末年始は、ご予約が集中し、シッターが極めて高い集中力で業務にあたる超繁忙期となります。
安全かつ確実なサービス提供のため、12月27日〜1月4日は、以下の通り厳格なルールを適用させていただきます。
📞 ご連絡に関する制限
緊急性のないご連絡は、全てお控えください。（打ち合わせ内容の再確認、訪問時間の細かな確認、日常的なご質問など）
緊急性のないご連絡は、2026年1月5日（月）以降にご連絡いただけますよう、ご協力をお願いいたします。
ご連絡は、緊急性の高い事態（ペットの体調急変、重大なトラブルなど）のみとさせていただきます。
シッターの集中力を保つことが、お客様の大切なペットの命と安全を守ることに直結します。
ご不便をおかけいたしますが何卒ご理解、ご協力のほどお願い申し上げます。
コロンちゃん
こんにちは、
日本ペットシッターサービス神戸西店amoです。
いつもありがとうございます。
先日シッティングにお伺いさせていただきました、華ちゃんです😊
元気にお出迎えしてくれています😊
まずは、お散歩へ行きました😊
元気いっぱいにお散歩してくれました✨️ニコニコスマイルがとてもかわいいですね💕
おうちでは、ごはんをしっかりと食べてくれて、遊んでくれました😊
ご利用いただき誠にありがとうございます🍀
