神戸市・明石市のペットシッターamoのブログ

【再投稿】11月連休のご連絡

こんにちは、

日本ペットシッターサービス神戸西店amoです。

いつもありがとうございます。

 

11月22日〜24日の三日間は、ご予約が集中し、シッターが極めて高い集中力で業務にあたる超繁忙期となります。

​安全かつ確実なサービス提供のため、この三日間を含む21日〜25日は、以下の通り厳格なルールを適用させていただきます。

​📞 ご連絡に関する制限

​緊急性のないご連絡は、全てお控えください。(打ち合わせ内容の再確認、訪問時間の細かな確認、日常的なご質問など)

​緊急性のないご連絡は、11月26日(火)以降にご連絡いただけますよう、ご協力をお願いいたします。

​ご連絡は、緊急性の高い事態(ペットの体調急変、重大なトラブルなど)のみとさせていただきます。

​シッターの集中力を保つことが、お客様の大切なペットの命と安全を守ることに直結します。

ご不便をおかけいたしますが何卒ご理解、ご協力のほどお願い申し上げます。

ビビちゃん

こんにちは、

日本ペットシッターサービス神戸西店amoです。

いつもありがとうございます。

先日シッティングにお伺いさせていただきました、ビビちゃんです🐱

到着いたしますと、コロンコロンして、甘えてくれています🐱

色々なおもちゃで遊んでくれました😊

お変わりなくお元気でお過ごしでした😊

ご利用いただき誠にありがとうございます🍀

 

コロンちゃん

こんにちは、

日本ペットシッターサービス神戸西店amoです。

いつもありがとうございます。

 

先日シッティングにお伺いさせていただきました、ワンちゃんのコロンちゃんです😊

先ずは元気いっぱいにお散歩へ行きました!

 

 

 

ニコニコスマイルでお散歩するコロンちゃんがかわいすぎました💕

お変わりなくお過ごしでした😊

ご利用いただき誠にありがとうございます🍀

【再投稿】ペットの安全と迅速な対応のための情報管理ポリシーご協力のお願い

こんにちは、

日本ペットシッターサービス神戸西店amoです。

いつもありがとうございます。

大切なご家族であるペットを安全にお預かりし、安定したケア提供を行うため、情報伝達に関する管理ポリシーについて、お客様にご理解とご協力をお願い申し上げます。

1. 情報管理の原則:事前訪問・公式記録(カルテ)を最優先します

当サービスでは、情報の正確性を確保し、担当するシッター間で認識のズレが生じないよう、全てのご指示や特記事項をカルテ(記録)に一元化して管理しております。

 私たちの行動の判断基準は、全てこのカルテです。

2. ご連絡は「変更点」と「緊急時」に限定をお願いいたします

既に面談やご提出書類にてカルテに記載された内容と同一の情報を重複してご連絡いただく行為は、ケアの安全性を確保する上で、かえってリスクとなる場合がございます。

・ご遠慮いただきたいこと とその理由(リスク) 

◯重複する内容のメッセージやメモ

記録とメッセージの照合作業が煩雑になり、かえって本当に重要な変更点や緊急の連絡を見落とすリスクが高まります。 

◯当日の大量のメモ書き 

当日、大量のメモをいただく場合、安全確保のため、全ての情報を公式カルテに転記・確認するまで、ケアの開始を保留させていただく場合がございます。 

・つきましては、お手数をおかけいたしますが、以下の点に絞ってご連絡をお願いいたします。

 【必須】公式カルテ記載内容からの「変更点」のみ

 【緊急】 体調の急変など、一刻を争う緊急事態

3. 大量・重複連絡への対応について

緊急を要さない大量のメッセージや、既にカルテに記載済みの内容の繰り返しのご連絡については、安全のため情報の精査に時間を要します。

誠に恐れ入りますが、これらのご連絡に対する返信は、他の緊急性の高い案件への対応後となり、お時間をいただく場合がございます。

お客様の大切なご家族の安全を最優先するため、何卒、ご理解とご協力をお願い申し上げます。

おはなちゃん、こまりちゃん、つむぎちゃん

こんにちは、

日本ペットシッターサービス神戸西店amoです。

いつもありがとうございます。

先日シッティングにお伺いさせていただきました、おはなちゃん、こまりちゃん、つむぎちゃんです🐱🐱🐱

おはなちゃんとつむぎちゃんがキャットタワーにおられました😊

こまりちゃんは、かくれんぼされています🐱

ごはんを食べに来てくれました😊

おはなちゃんは、スリスリ甘え始めて区ました💕

つむぎちゃんもおはなちゃんと一緒に、コロンコロン&甘えモードに💕

こまりちゃんもでてこられ、ごはんを食べに来てくれました😊

  

クンクンもしてくれました💕

みなさんお変わりなくお過ごしでした😊

ご利用いただき誠にありがとうございます🍀

 

シッティングサービスに関する重要なお知らせ

こんにちは、

日本ペットシッターサービス神戸西店amoです。

いつもありがとうございます。


誠に恐れ入りますが、ペットの安全と確実なお世話を提供するため、以下の行為はサービス対象外とさせていただきます(60分以内では終わりません)。


・ペット用品の洗濯(トイレシート、タオル類、ベッドカバーなど)
・長時間の清掃作業(窓掃除、カーテン掃除、家具移動など※床の掃除機がけや拭き掃除など、ペットの食器洗い、ペットのトイレ掃除等を除く)


理由:生命に関わる重要なお世話の優先
限られたシッティング時間内では、お客様からご依頼いただいた食事、排泄、遊び、健康チェックといったペットの生命と安全に関わる重要なお世話を最優先しております。

付加的な清掃や洗濯作業は、最優先事項の時間を圧迫し、結果としてお世話の質を低下させ、予期せぬ事故や健康状態の見落としにつながるリスクがあるためです。洗濯し干して使い回さなければ物品が足りなくなるのはペットにとって困ったことではございますが、十分にお世話に必要な物品をご準備いただきますようお願いいたします。


ご理解とご協力をお願い申し上げます。

お世話内容の変更点について

こんにちは、

日本ペットシッターサービス神戸西店amoです。

いつもありがとうございます。

本日は、お世話内容の変更についてお話したく思います。

​ペットシッターとして、皆様の大切なご家族に、安心・安全で質の高いお世話を提供することを最優先に考えております。


​つきましては、シッティング期間中の安全確保と、シッティングサービスの質の維持及び向上のため、飼い主様にご協力いただきたい「お打ち合わせ内容の確定」「医療行為の禁止」「緊急時の早期報告」「ご連絡・ご報告のルール」について、特に重要な事項をご案内させていただきます。


1.医療行為については出来かねます。
​事前のお打ち合わせでもご説明しております通り、ペットシッターによる医療行為は、獣医師法により法律で固く禁止されている違法行為です。
​医療行為を依頼するメモ書きや、お薬を置いていかれるケースが多々ございます。

急変等の際には、事前のお打ち合わせで​ご確認させていただきましたご連絡先や受診希望に沿って、安全かつ迅速にご対応し、都度飼い主様にご連絡をいたします。

また、ご体調の変化がございましたら、事前にご連絡をお願いいたします。普段は服用されているお薬がある、昨日からおなかの調子が悪い等、ご体調に関する事項がございましたら、ご報告をお願いいたします。※3でも同内容を記載させていただいております

ご理解と法令遵守にご協力をお願いいたします。


2.お世話内容の急な変更・追加は可能な限りご遠慮いただいております
​急な内容の変更・追加指示は、ペットさんの混乱やストレスの原因となり、安全管理上のリスクを高めます。特に生活環境等に関する変更は、事前に準備・確認をさせていただくことが必須です。
​安全・安心なシッティングを提供するため、お世話内容の変更・追加は、原則として遅くともシッティング開始前日までにご連絡・確定いただけますよう、重ねてお願い申し上げます。


3.【重要】ペットさんの体調変化は「必ず早期にご報告ください」
​シッティング直前や最中に、「実は数日前から体調が悪くて…」「メモに書いておきました」という形でのご報告をいただくことがございます。
​<ご協力をお願いする理由>
・命に関わる判断の遅れを防ぐ
・ペットシッターは、お預かりしたペットさんの命に責任を持っています。体調不良は、急激に悪化し命に関わる事態に発展する可能性があります。
​・ケアの中断と緊急対応
体調が優れない、下痢・嘔吐をしているなどの場合は、シッティングを中断し、直ちに動物病院へ連絡するなどの緊急対応が必要になります。
​・体調の変化が見られた場合、シッティングをご依頼いただく「できるだけ早い時点」で、必ずシッターへ詳細をご報告ください。


​4.シッティング中のご連絡について
​遠方や​海外への外出によるご不在や、時差がある中でのご連絡等の為、ペットシッターご利用中は大変ご心配な気持ちがあることと存じます。しかしながら、お世話に集中できる環境を確保するため、ご連絡・ご報告につきましては、シッティング開始後続けられてしまいますと、シッティングしながらの確認によりやりとりの齟齬や解釈ミス、LINEやメールの送受信のタイミングによる確認漏れ等が生じる可能性がございます。

また、沢山のお手紙やメモがあることで、確認作業を含め、1時間のシッティングが1時間半や2時間要することも時折ございます。

お世話内容のご変更等については、緊急の場合を除き、前述の通り、ご利用日前日までにはご連絡いただきますようお願いいたします。

 

5.時間外対応について

当店の営業時間は9時〜20時となっておりますが、現状はほとんど1名で年中無休・24時間営業をさせていただいている状況です。

ご予約やお問い合わせが殺到した場合に、ご返信やお見積のご提示にお時間を要する場合がございます。受信はさせていただいた旨は先ずご連絡させていただくように努めております。緊急の場合を除き、明日以降にお見積をご提示する等のご相談をさせていただく場合がございますのでご了承くださいませ。

また、夜間にいただきましたご連絡は翌日に、早朝にいただきましたご連絡についてはその日の夜になることもございます。緊急の場合には、その旨を追記の上、ご連絡くださいませ。

なお、ご予約やお世話内容に関するご連絡以外の、業務外のご相談については、過度になりますとシッティングご利用自体もお引き受けすることが難しくなる場合もございますので、その関連いたします事業所様へのご相談をお願いいたします。

 

安全かつ安定したペットシッターサービス提供が継続出来ますよう努めてまいりますので、今後とも何卒宜しくお願いいたします。

 

ペットの安全と迅速な対応のための情報管理ポリシーご協力のお願い

こんにちは、

日本ペットシッターサービス神戸西店amoです。

いつもありがとうございます。

大切なご家族であるペットを安全にお預かりし、安定したケア提供を行うため、情報伝達に関する管理ポリシーについて、お客様にご理解とご協力をお願い申し上げます。

1. 情報管理の原則:事前訪問・公式記録(カルテ)を最優先します

当サービスでは、情報の正確性を確保し、担当するシッター間で認識のズレが生じないよう、全てのご指示や特記事項をカルテ(記録)に一元化して管理しております。

 私たちの行動の判断基準は、全てこのカルテです。

2. ご連絡は「変更点」と「緊急時」に限定をお願いいたします

既に面談やご提出書類にてカルテに記載された内容と同一の情報を重複してご連絡いただく行為は、ケアの安全性を確保する上で、かえってリスクとなる場合がございます。

・ご遠慮いただきたいこと とその理由(リスク) 

◯重複する内容のメッセージやメモ

記録とメッセージの照合作業が煩雑になり、かえって本当に重要な変更点や緊急の連絡を見落とすリスクが高まります。 

◯当日の大量のメモ書き 

当日、大量のメモをいただく場合、安全確保のため、全ての情報を公式カルテに転記・確認するまで、ケアの開始を保留させていただく場合がございます。 

・つきましては、お手数をおかけいたしますが、以下の点に絞ってご連絡をお願いいたします。

 【必須】公式カルテ記載内容からの「変更点」のみ

 【緊急】 体調の急変など、一刻を争う緊急事態

3. 大量・重複連絡への対応について

緊急を要さない大量のメッセージや、既にカルテに記載済みの内容の繰り返しのご連絡については、安全のため情報の精査に時間を要します。

誠に恐れ入りますが、これらのご連絡に対する返信は、他の緊急性の高い案件への対応後となり、お時間をいただく場合がございます。

お客様の大切なご家族の安全を最優先するため、何卒、ご理解とご協力をお願い申し上げます。

トロちゃんとロイちゃん

こんにちは、

日本ペットシッターサービス神戸西店amoです。

いつもありがとうございます。

先日シッティングにお伺いさせていただきました、トロちゃんとロイちゃんです🐱🐱

ロイちゃんはお布団の上で休まれています😊

ロイちゃんも同じくクッションの上で休まれていました😊

お変わりなくお過ごしでした😊

ご利用いただき誠にありがとうございます🍀

お世話内容の変更について

こんにちは、

日本ペットシッターサービス神戸西店amoです。

いつもありがとうございます。

本日は、お世話内容の変更についてお話したく思います。

​ペットシッターとして、皆様の大切なご家族に、安心・安全で質の高いお世話を提供することを最優先に考えております。


​つきましては、シッティング期間中の安全確保と、シッティングサービスの質の維持及び向上のため、飼い主様にご協力いただきたい「お打ち合わせ内容の確定」「医療行為の禁止」「緊急時の早期報告」「ご連絡・ご報告のルール」について、特に重要な事項をご案内させていただきます。


1.医療行為については出来かねます。
​事前のお打ち合わせでもご説明しております通り、ペットシッターによる医療行為は、獣医師法により法律で固く禁止されている違法行為です。
​医療行為を依頼するメモ書きや、お薬を置いていかれるケースが多々ございます。

急変等の際には、事前のお打ち合わせで​ご確認させていただきましたご連絡先や受診希望に沿って、安全かつ迅速にご対応し、都度飼い主様にご連絡をいたします。

また、ご体調の変化がございましたら、事前にご連絡をお願いいたします。普段は服用されているお薬がある、昨日からおなかの調子が悪い等、ご体調に関する事項がございましたら、ご報告をお願いいたします。※3でも同内容を記載させていただいております

ご理解と法令遵守にご協力をお願いいたします。


2.お世話内容の急な変更・追加は可能な限りご遠慮いただいております
​急な内容の変更・追加指示は、ペットさんの混乱やストレスの原因となり、安全管理上のリスクを高めます。特に生活環境等に関する変更は、事前に準備・確認をさせていただくことが必須です。
​安全・安心なシッティングを提供するため、お世話内容の変更・追加は、原則として遅くともシッティング開始前日までにご連絡・確定いただけますよう、重ねてお願い申し上げます。


3.【重要】ペットさんの体調変化は「必ず早期にご報告ください」
​シッティング直前や最中に、「実は数日前から体調が悪くて…」「メモに書いておきました」という形でのご報告をいただくことがございます。
​<ご協力をお願いする理由>
・命に関わる判断の遅れを防ぐ
・ペットシッターは、お預かりしたペットさんの命に責任を持っています。体調不良は、急激に悪化し命に関わる事態に発展する可能性があります。
​・ケアの中断と緊急対応
体調が優れない、下痢・嘔吐をしているなどの場合は、シッティングを中断し、直ちに動物病院へ連絡するなどの緊急対応が必要になります。
​・体調の変化が見られた場合、シッティングをご依頼いただく「できるだけ早い時点」で、必ずシッターへ詳細をご報告ください。


​4.シッティング中のご連絡について
​遠方や​海外への外出によるご不在や、時差がある中でのご連絡等の為、ペットシッターご利用中は大変ご心配な気持ちがあることと存じます。しかしながら、お世話に集中できる環境を確保するため、ご連絡・ご報告につきましては、シッティング開始後続けられてしまいますと、シッティングしながらの確認によりやりとりの齟齬や解釈ミス、LINEやメールの送受信のタイミングによる確認漏れ等が生じる可能性がございます。現に、シッティング中にご指示いただいた内容で、立て続けのLINEの受信に都度みながらシッティングをしていましたら、ある一文(エアコンをつけたあとは洗面室と玄関は閉めておいてくださいという変更指示)が認識できていなかったケースがございます。意味が分からなかったのではなく、その一文が視界に入ることがなかったのです。ポケットwifiの電波状況も影響していた可能性もございます。

また、沢山のお手紙やメモがあることで、確認作業を含め、1時間のシッティングが1時間半や2時間要することも時折ございます。

お世話内容のご変更等については、緊急の場合を除き、前述の通り、ご利用日前日までにはご連絡いただきますようお願いいたします。

 

5.時間外対応について

当店の営業時間は9時〜20時となっておりますが、現状はほとんど1名で年中無休・24時間営業をさせていただいている状況です。

ご予約やお問い合わせが殺到した場合に、ご返信やお見積のご提示にお時間を要する場合がございます。受信はさせていただいた旨は先ずご連絡させていただくように努めております。緊急の場合を除き、明日以降にお見積をご提示する等のご相談をさせていただく場合がございますのでご了承くださいませ。

また、夜間にいただきましたご連絡は翌日に、早朝にいただきましたご連絡についてはその日の夜になることもございます。緊急の場合には、その旨を追記の上、ご連絡くださいませ。

なお、ご予約やお世話内容に関するご連絡以外の、業務外のご相談については、過度になりますとシッティングご利用自体もお引き受けすることが難しくなる場合もございますので、その関連いたします事業所様へのご相談をお願いいたします。

 

安全かつ安定したペットシッターサービス提供が継続出来ますよう努めてまいりますので、今後とも何卒宜しくお願いいたします。