こんにちは、
日本ペットシッターサービス神戸西店amoです。
いつもありがとうございます。
大切なご家族であるペットを安全にお預かりし、安定したケア提供を行うため、情報伝達に関する管理ポリシーについて、お客様にご理解とご協力をお願い申し上げます。
1. 情報管理の原則：事前訪問・公式記録（カルテ）を最優先します
当サービスでは、情報の正確性を確保し、担当するシッター間で認識のズレが生じないよう、全てのご指示や特記事項をカルテ（記録）に一元化して管理しております。
私たちの行動の判断基準は、全てこのカルテです。
2. ご連絡は「変更点」と「緊急時」に限定をお願いいたします
既に面談やご提出書類にてカルテに記載された内容と同一の情報を重複してご連絡いただく行為は、ケアの安全性を確保する上で、かえってリスクとなる場合がございます。
・ご遠慮いただきたいこと とその理由（リスク）
◯重複する内容のメッセージやメモ
記録とメッセージの照合作業が煩雑になり、かえって本当に重要な変更点や緊急の連絡を見落とすリスクが高まります。
◯当日の大量のメモ書き
当日、大量のメモをいただく場合、安全確保のため、全ての情報を公式カルテに転記・確認するまで、ケアの開始を保留させていただく場合がございます。
・つきましては、お手数をおかけいたしますが、以下の点に絞ってご連絡をお願いいたします。
【必須】公式カルテ記載内容からの「変更点」のみ
【緊急】 体調の急変など、一刻を争う緊急事態
3. 大量・重複連絡への対応について
緊急を要さない大量のメッセージや、既にカルテに記載済みの内容の繰り返しのご連絡については、安全のため情報の精査に時間を要します。
誠に恐れ入りますが、これらのご連絡に対する返信は、他の緊急性の高い案件への対応後となり、お時間をいただく場合がございます。
お客様の大切なご家族の安全を最優先するため、何卒、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
